La procédure de préinscription s’adresse aux parents qui souhaitent inscrire pour la première fois leur enfant à Vauban, Ecole et Lycée Français de Luxembourg.

Vauban accueille les enfants de toutes nationalités.

Le domicile légal de l’enfant doit obligatoirement se situer au Luxembourg au jour de la rentrée scolaire.

Pour une inscription en petite section de maternelle, les familles sont informées que l’enfant doit être âgé de 3 ans révolus au 1er septembre 2021.

Quelle que soit la classe pour laquelle vous sollicitez une place, la démarche se fait exclusivement en ligne selon les modalités définies.

La démarche compte 3 étapes :

– un formulaire en ligne à compléter,

– l’envoi des pièces mentionnées par mail à la suite de la saisie complète du formulaire,

– l’acquittement des frais de dossier.

A l’issue de ces 3 étapes, le dossier de préinscription est considéré comme complet et sera étudié.

Le service des inscriptions examinera la conformité du dossier sur des critères strictement administratifs : dossier complet, acquittement des frais de dossier fixés à 150 € (non remboursables).

Les parents sollicitant une admission à Vauban pour l’inscription de leur enfant dans une classe de CP à la classe de terminale et venant d’un système scolaire différent du système français reconnu par l’Education nationale- établissement de l’AEFE, établissement en France, public ou privé sous contrat d’association avec l’Etat- sont informés que l’admission définitive de leur enfant sera soumise à la réussite à des tests qui auront lieu après la tenue de la commission d’admission.

A l’issue des sessions d’études des dossiers, une proposition d’admission est transmise aux parents par email par le service des inscriptions en fonction des places disponibles. Un dossier incomplet n’est pas étudié.

Pour certains niveaux ou options, l’admission sera conditionnée à la réussite de tests d’entrée.

Non, il n’est pas utile de faire un courrier ou de demander un rendez-vous afin de rencontrer le proviseur. La procédure complète de préinscription suffit pour que le dossier de l’enfant soit examiné par la commission d’admission.

L’établissement ne prend pas d’inscription plusieurs années à l’avance. Les préinscriptions ont lieu à partir de février pour une rentrée au mois de septembre suivant uniquement. Vous devez donc attendre que votre enfant ait l’âge requis pour faire une demande d’inscription.

Traditionnellement, Vauban organise chaque année une matinée portes ouvertes durant laquelle sont prévues des visites guidées, des animations, des rencontres avec les personnels, les enseignants et les parents d’élèves.

Cette année, l’établissement propose des portes ouvertes sous une forme virtuelle courant février 2021.

Les enfants sont accueillis à l’école primaire dès l’âge de 3 ans (révolus au 1er septembre de l’année en cours).

Les élèves non francophones doivent maîtriser la langue française orale à la fin de la grande section (dernière année de maternelle) pour le passage en cours préparatoire (première année d’élémentaire).

Le domicile légal de l’enfant doit obligatoirement se situer au Luxembourg au jour de la rentrée scolaire.

Vous devrez accompagner votre demande d’inscription de certains documents (scannés). La liste des documents utiles dépend du niveau de l’élève mais vous pouvez prévoir :

– Pour tous les niveaux, sauf petite et moyenne section, le ou les derniers bulletins de l’année en cours et un certificat de scolarité

– Pour tous les niveaux, les parents devront par ailleurs exprimer en ligne sur le dossier de demande d’inscription, leur motivation pour une inscription de leur enfant à Vauban.

– L’avis de débit attestant du paiement des frais de dossier (mentionnant le nom, prénom de l’enfant et le niveau de classe demandé). Attention un virement par demande d’inscription vous est demandé.

– En cas de demande pour une fratrie dont un enfant est déjà scolarisé à Vauban, indiquer le nom, prénom et classe du frère ou de la sœur scolarisé(e) en 2020-2021.

– Une copie du livret de famille (page parents et page de l’enfant concerné) ou tout document officiel établissant la filiation ;

– Un certificat de résidence élargi (à fournir au plus tard au 31 août 2021 pour les familles nouvellement arrivées) à demander auprès de votre commune

– Une copie de la pièce d’identité de l’enfant.

Les dossiers seront examinés lors de commissions d’admission en mars, avril, juin et juillet. Pour être examinés lors de ces commissions, les dossiers complets devront avoir été constitués avant les dates suivantes :

–        Le 5 mars 2021 à 17h

–        Le 30 avril 2021 à 17h

–        Le 5 juin 2021 à 17h

–        Le 9 juillet 2021 à 17h

Les résultats de ces commissions seront notifiés exclusivement par courriel une semaine après la date limite de constitution complète des dossiers. Si l’établissement ne peut vous offrir de place lors d’une commission, la demande est placée en liste d’attente et sera automatiquement conservée et réexaminée lors de la commission suivante.

Les parents sollicitant une admission à Vauban pour l’inscription de leur enfant dans une classe de CP à la classe de terminale et venant d’un système scolaire différent du système français reconnu par l’Education nationale- établissement de l’AEFE, établissement en France, public ou privé sous contrat d’association avec l’Etat- sont informés que l’admission définitive de leur enfant sera soumise à la réussite à des tests qui auront lieu après la tenue de la commission d’admission.

Pour les élèves concernés qui entrent au primaire, les parents sont contactés directement par l’établissement afin d’organiser ces tests à distance.

Pour le secondaire, les parents reçoivent une convocation nominative pour effectuer ces tests le 27 avril 2021 et le 22 juin 2021.

Ils pourront avoir lieu à distance dans certains cas.